home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / business / zmail366.zip / FEATURES.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-02-22  |  4KB  |  78 lines
  1.   ZipMail               ** NOT A DEMO **  Unlimited Records **
  2.  
  3.   NEW FEATURES:
  4.  
  5.    New features will no longer be included in this file. 
  6.    Read history.doc or view it from within Zipmail (Menu #2/"W")
  7.  
  8.    (NOTE: ZipMail.ZIP Requires PKUNZIP 1.01 to unzip)
  9.   ______________________________________________________________________
  10.  
  11.    New Users: Make sure you download 3 valuable files that work in 
  12.               conjunction with ZipMail (they are all on Exec-PC):
  13.  
  14.      EZEDITOR.ZIP  An editor that allows mailmerge of names database
  15.                    (although your favorite word processor will also 
  16.                     work if it accepts command line arguments)    
  17.  
  18.       ZIP_DBF.ZIP  A zipcode database to automatically append zipcodes
  19.                    while in the ADD mode (Modify it in "Z" to also 
  20.                    include area codes)
  21.  
  22.         SLPRO.ZIP  An external database manipulator, but only for 
  23.                    those familiar with manipulating databases.
  24.  
  25.      ZMAIL_LJ.ZIP  For LaserJet users (contains fonts)
  26.  
  27.   ______________________________________________________________________
  28.  
  29.  
  30.  What is ZipMail?
  31.  
  32.  ZipMail automates your mailing list, and offers the following features:
  33.  
  34.     * Handles up to 8 separate on-line databases accessable though 
  35.       "hot keys" 2-9 (unlimited off-line databases, accessable by 
  36.       hitting "0" at menus #1, #2, and Util
  37.     * A unique "Rapid Review" mode allows
  38.           - Edit, Print, Delete, Recall, Transform, Insert, FormLetter
  39.           - Selective fields on Edit or print
  40.           - Auto dialer, and much more
  41.     * Import Wordstar or ASCII letters for mailmerge 
  42.     * Contains its own word processor with letters store in a special
  43.       database
  44.     * Up to 36 "search codes" (record unique)        
  45.     * Appends "mailing codes" for automated follow-ups 
  46.     * Automated non-label lists, either to printer or ascii file
  47.     * "Code count" to predetermine needed mailing pieces ahead of time
  48.     * Optional "repeat addresses" in ADD and Rapid Review modes
  49.     * Function keys in ADD mode can be personalized by user
  50.     * Automatic City/State search and add (when zip is provided)
  51.       (if zip_dbf.dbf is also downloaded)
  52.     * On-line checking for possible duplicates while in ADD mode
  53.     * Automatic, selectable salutations (record unique)
  54.     * Management of duplicate entries handled in three ways:
  55.           - Automatic alert during the ADD function
  56.           - Interactive Screen display of duplicates
  57.           - Print out of all potential duplicates
  58.           - Create a "pick list" for marking and deleting
  59.     * Shells out to your own text editor (if its name is supplied)
  60.       It interacts with the Zipmail mail/merge program
  61.  
  62. MailMerge Feature: Since I do not have the programs Wordperfect, Word
  63.             and Wordstar, the files created by ZipMail could not be
  64.             tested.  They appear identical to others I've seen, but 
  65.             if they don't work you will have to contact me.
  66.  
  67. Download:   All installs should be made in a directory named \zipmail
  68.             and "overwrite" those files that are there (**PROVIDING**
  69.             that your names.dbf does not reside in \zipmail, which it
  70.             shouldn't because it will be overwritten with new updates).
  71.  
  72. Setup:      Use UTILS/"N" to set up your own subdirectories,
  73.             Use UTILS/"S" to set up your system variables.
  74.  
  75. Monochrome: ZipMail.exe now automatically calls mono screens if "M" is 
  76.             selected in UTILS/"S" mode. Leave me a message if problems.
  77.  
  78.